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Qualifikationsverwaltung für Unternehmen in Deutschland
Unterweisungen, Fachkundenachweise, Zertifikate: Deutsche Unternehmen dokumentieren viele Qualifikationen ihrer Beschäftigten. QualiManager hilft, diese Nachweise zentral zu führen und Fristen einzuhalten – betrieben auf Ihrer eigenen Infrastruktur.
Rahmen in Deutschland
Was Unternehmen in Deutschland häufig dokumentieren
Unterweisungen
Nach § 12 Arbeitsschutzgesetz müssen Arbeitgeber ihre Beschäftigten unterweisen – unter anderem bei der Einstellung und bei veränderten Aufgaben – und die Unterweisung erforderlichenfalls regelmäßig wiederholen. Die Unfallverhütungsvorschrift DGUV Vorschrift 1 (§ 4) verlangt eine Wiederholung mindestens einmal jährlich und eine Dokumentation der Unterweisung.
Befähigungen und Fachkunde
Zum Beispiel für das Führen von Flurförderzeugen, für elektrotechnische Arbeiten oder als Ersthelfer – je nach Tätigkeit und Branche.
Zertifikate des Unternehmens
Etwa Managementsystem- oder Fachbetriebszertifikate mit festen Laufzeiten.
QualiManager ersetzt keine rechtliche Prüfung: Welche Pflichten für Sie gelten, legen Sie bzw. Ihre Fachkraft für Arbeitssicherheit fest. In QualiManager bilden Sie diese als Qualifikations- und Unterweisungsarten mit Intervallen ab.
Datenhaltung
Beschäftigtendaten auf Ihrem eigenen Server
Qualifikationsdaten sind personenbezogene Daten Ihrer Beschäftigten. QualiManager wird in einer eigenen Umgebung für Ihr Unternehmen eingerichtet – auf einem Server, den Ihr Unternehmen auswählt. Standort, Zugriffe und Datensicherung bestimmen Sie; bei der Einrichtung unterstützen wir Sie. Zugriff haben nur persönliche Benutzerkonten, Änderungen werden im Aktivitätsprotokoll festgehalten. Die datenschutzrechtliche Bewertung nach DSGVO und BDSG bleibt Aufgabe Ihres Unternehmens.
QualiManager in Kürze
Was QualiManager für Sie übernimmt
Fristen rechtzeitig erkennen
Erinnerungen per E-Mail in mehreren Stufen vor und nach Ablauf.
Nachweise schnell vorlegen
PDF-Nachweise direkt am Eintrag, frühere Versionen archiviert.
Überblick mit der Matrix
Qualifikationsmatrix automatisch aus den gepflegten Daten.
Unterweisungen dokumentieren
Termine mit Teilnehmenden und nächster Fälligkeit je Person.
Zusammenarbeit
Zusammenarbeit von Sankt Augustin aus
Fymito Solutions arbeitet von Sankt Augustin bei Bonn aus. Demo und Abstimmung finden online statt.
Unternehmen aus Bonn und dem Rhein-Sieg-KreisKaufmodell und Betreuung
Einmalig kaufen. Eigene Umgebung. Betreuung nach Bedarf.
Einmaliger Erwerb möglich
QualiManager kann einmalig erworben werden – ohne verpflichtendes monatliches Software-Abonnement. Laufende Kosten entstehen für Ihren Server und für Leistungen, die Sie zusätzlich vereinbaren.
Ihre eigene Softwareumgebung
QualiManager wird für Ihr Unternehmen eingerichtet – auf einem Server oder Cloud-Server, den Sie oder Ihr IT-Dienstleister betreiben. Ihre Daten liegen nicht in einer gemeinsamen Kundendatenbank.
Unterstützung, wenn Sie sie brauchen
Wir helfen bei Einrichtung und Inbetriebnahme. Wartung, Updates, Support und Erweiterungen vereinbaren Sie individuell.
Demo
QualiManager kostenlos kennenlernen
In einer geführten Online-Präsentation zeigen wir Ihnen QualiManager an Beispieldaten: Mitarbeiterakte, Fristen, Erinnerungen und Qualifikationsmatrix. Sie sehen, wie Ihre Qualifikationsarten abgebildet werden können – und klären Fragen zu Einrichtung, Kaufmodell und Betreuung.
Kostenlose Produktdemo anfragenSie benötigen mehr als eine Qualifikationsverwaltung?
Neben QualiManager entwickelt Fymito Solutions individuelle Softwarelösungen für Unternehmen. Ob digitale Verwaltungsprozesse, Mitarbeiterportale oder branchenspezifische Anwendungen – wir entwickeln Software, die zu Ihren Arbeitsabläufen passt.
Häufige Fragen aus Deutschland
Erfüllt QualiManager die Dokumentationspflichten nach Arbeitsschutzgesetz?
QualiManager ist ein Werkzeug, um Unterweisungen und Qualifikationen zu dokumentieren und Fristen zu überwachen. Ob Ihre Dokumentation den Anforderungen genügt, hängt von Inhalt und Durchführung ab.
Wo werden die Daten gespeichert?
Auf dem Server, auf dem Ihr Unternehmen QualiManager betreibt.
Gibt es Vorlagen für DGUV-Unterweisungen?
Nein, Qualifikations- und Unterweisungsarten legen Sie selbst an.