Start › Branchen › Prüfunternehmen
Branche · Prüf- und Zertifizierungsunternehmen
Kompetenznachweise für Prüf- und Zertifizierungsunternehmen
Wer prüft, muss seine eigene Kompetenz belegen können. QualiManager führt Befähigungen, Benennungen und Schulungen Ihres Prüfpersonals mit Gültigkeit, Nachweisdokument und Historie – und macht Änderungen über ein Aktivitätsprotokoll nachvollziehbar.
Was Sie gewinnen
Kompetenz des Prüfpersonals jederzeit belegen – mit Nachweisdokument und Historie.
Überwachungen und Audits mit vorbereiteten Berichten unterstützen.
Änderungen an Befähigungen nachvollziehbar dokumentieren.
Nachvollziehbarkeit
Was galt wann – und wer hat es geändert?
Diese Funktionen unterstützen Sie bei der Dokumentation. Ob sie die Anforderungen Ihrer Akkreditierungs- oder Benennungsstelle erfüllen, bewerten Sie bzw. Ihre Stelle.
Erneuerte Qualifikationen bleiben in der Historie erhalten
Nachweisdokumente werden versioniert; frühere Versionen bleiben archiviert
Das Aktivitätsprotokoll zeigt, wer wann welche Werte geändert hat
Gelöschte Einträge landen im Papierkorb und lassen sich wiederherstellen
Kompetenzmatrix
Befähigungen je Prüfbereich in einer Matrix
Legen Sie Prüfarten oder Prüfbereiche als Qualifikationsarten an. Die Matrix zeigt dann, welche Prüferinnen und Prüfer für welchen Bereich eine gültige Befähigung haben – exportierbar für interne Audits.
Beispiele
Befähigungen je Prüfart oder Norm
Benennungen als Sachverständige
Personalzertifizierungen
Schulungen zu Norm- und Verfahrensänderungen
Ergebnisse von Überwachungen oder Begleitungen, als Qualifikation mit Prüfdatum
Relevante Funktionen für Prüfstellen
Prüfdatum
Zusätzlich zu Ablauf- und Erneuerungsdatum.
Nummer und Aussteller
Zertifikatsnummer und Aussteller je Nachweis.
Unternehmenszertifikate
Zertifikate der Prüfstelle mit Erneuerungsdatum.
Berichte mit Historie
Bericht „Qualifikationen“ als Excel oder PDF.
Kaufmodell und Betreuung
Einmalig kaufen. Eigene Umgebung. Betreuung nach Bedarf.
Einmaliger Erwerb möglich
QualiManager kann einmalig erworben werden – ohne verpflichtendes monatliches Software-Abonnement. Laufende Kosten entstehen für Ihren Server und für Leistungen, die Sie zusätzlich vereinbaren.
Ihre eigene Softwareumgebung
QualiManager wird für Ihr Unternehmen eingerichtet – auf einem Server oder Cloud-Server, den Sie oder Ihr IT-Dienstleister betreiben. Ihre Daten liegen nicht in einer gemeinsamen Kundendatenbank.
Unterstützung, wenn Sie sie brauchen
Wir helfen bei Einrichtung und Inbetriebnahme. Wartung, Updates, Support und Erweiterungen vereinbaren Sie individuell.
Demo
QualiManager kostenlos kennenlernen
In einer geführten Online-Präsentation zeigen wir Ihnen QualiManager an Beispieldaten: Mitarbeiterakte, Fristen, Erinnerungen und Qualifikationsmatrix. Sie sehen, wie Ihre Qualifikationsarten abgebildet werden können – und klären Fragen zu Einrichtung, Kaufmodell und Betreuung.
Kostenlose Produktdemo anfragenSie benötigen mehr als eine Qualifikationsverwaltung?
Neben QualiManager entwickelt Fymito Solutions individuelle Softwarelösungen für Unternehmen. Ob Prüfauftragsverwaltung, Prüfberichte oder Terminplanung – wir entwickeln Software, die zu Ihren Prüfabläufen passt.
Häufige Fragen von Prüfstellen
Ist QualiManager für eine Akkreditierung zertifiziert?
Nein. QualiManager ist ein Werkzeug zur Dokumentation; eine Zertifizierung der Software besteht nicht.
Bleiben alte Nachweise erhalten?
Ja, über die Historie erneuerter Qualifikationen und die Versionierung der Dokumente.
Kann der Zugriff auf bestimmte Personen beschränkt werden?
Es gibt zwei Benutzerrollen, Administrator und Benutzer. Feiner abgestufte Berechtigungen, etwa je Person oder Prüfbereich, gehören derzeit nicht zum Standardumfang; eine Erweiterung prüfen wir auf Anfrage.