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Lösung · Qualifikationen statt Excel
Von der Excel-Liste zur Qualifikationsverwaltung
Excel ist ein guter Anfang. Doch mit jeder Person, jedem Standort und jeder Frist wird die Liste schwerer zu pflegen. QualiManager übernimmt Ihre bestehende Tabelle per Import und kümmert sich ab dann um Fristen und Erinnerungen.
Wann Excel reicht – und wann nicht mehr
Für wenige Mitarbeitende mit wenigen Qualifikationen kann Excel genügen. Wenn Fristen verpasst werden oder mehrere Personen an der Liste arbeiten, lohnt sich der Umstieg.
Excel-Liste
Einstieg: sofort
Fristen: Formeln selbst pflegen
Erinnerungen: manuell
Nachweisdokumente: separat abgelegt
Gemeinsames Arbeiten: Dateikonflikte möglich
Änderungsverlauf: kaum nachvollziehbar
Matrix: manuell gepflegt
QualiManager
Einstieg: Server und Einrichtung nötig
Fristen: automatisch aus dem Intervall
Erinnerungen: E-Mail in mehreren Stufen
Nachweisdokumente: PDF am Eintrag, versioniert
Gemeinsames Arbeiten: mehrere Benutzer im Browser
Änderungsverlauf: Aktivitätsprotokoll
Matrix: automatisch aus den Daten
So kommt Ihre Liste in QualiManager
Datei wählen
Excel (.xlsx) oder CSV (UTF-8); alternativ die Vorlage aus QualiManager herunterladen.
Importart wählen
Firmen, Mitarbeitende, Mitarbeitende mit Qualifikationen oder Qualifikationen.
Spalten zuordnen
QualiManager erkennt übliche Spaltennamen und lässt Sie die Zuordnung prüfen.
Prüfen
Fehlerhafte Zeilen werden mit Begründung angezeigt, etwa bei unbekanntem Datumsformat, und lassen sich als Fehlerliste herunterladen.
Übernehmen
Erst nach Ihrer Bestätigung.
Auch Listen im Matrixformat – Mitarbeitende in Zeilen, Qualifikationen in Spalten – können importiert werden. Unklare Zellen werden gemeldet statt erraten.
Sicherheit beim Import
Makro-Dateien (.xlsm) und alte .xls-Dateien werden nicht angenommen; Formeln werden nicht ausgeführt. Der Import ist Administratoren vorbehalten.
Und wieder zurück nach Excel?
Alle wichtigen Listen – Mitarbeitende, Qualifikationen, Fristen, Matrix – lassen sich jederzeit als Excel oder CSV exportieren.
Kaufmodell und Betreuung
Einmalig kaufen. Eigene Umgebung. Betreuung nach Bedarf.
Einmaliger Erwerb möglich
QualiManager kann einmalig erworben werden – ohne verpflichtendes monatliches Software-Abonnement. Laufende Kosten entstehen für Ihren Server und für Leistungen, die Sie zusätzlich vereinbaren.
Ihre eigene Softwareumgebung
QualiManager wird für Ihr Unternehmen eingerichtet – auf einem Server oder Cloud-Server, den Sie oder Ihr IT-Dienstleister betreiben. Ihre Daten liegen nicht in einer gemeinsamen Kundendatenbank.
Unterstützung, wenn Sie sie brauchen
Wir helfen bei Einrichtung und Inbetriebnahme. Wartung, Updates, Support und Erweiterungen vereinbaren Sie individuell.
Demo
QualiManager kostenlos kennenlernen
In einer geführten Online-Präsentation zeigen wir Ihnen QualiManager an Beispieldaten: Mitarbeiterakte, Fristen, Erinnerungen und Qualifikationsmatrix. Sie sehen, wie Ihre Qualifikationsarten abgebildet werden können – und klären Fragen zu Einrichtung, Kaufmodell und Betreuung.
Kostenlose Produktdemo anfragenSie benötigen mehr als eine Qualifikationsverwaltung?
Neben QualiManager entwickelt Fymito Solutions individuelle Softwarelösungen für Unternehmen. Ob digitale Verwaltungsprozesse, Mitarbeiterportale oder branchenspezifische Anwendungen – wir entwickeln Software, die zu Ihren Arbeitsabläufen passt.
Häufige Fragen zum Umstieg von Excel
Muss meine Excel-Datei ein bestimmtes Format haben?
Nein, Spalten werden zugeordnet. Unterstützt werden .xlsx und UTF-8-CSV.
Was passiert mit fehlerhaften Zeilen?
Sie werden vor der Übernahme mit Begründung angezeigt und nicht übernommen. Sie können die Datei korrigieren und erneut prüfen lassen.
Können Unterweisungen importiert werden?
Derzeit nicht; Unterweisungen werden in QualiManager erfasst.