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Qualifikationsnachweise für Bau und Handwerk
Wenn ein Auftraggeber vor dem Einsatz Nachweise sehen will, zählt jede Minute. QualiManager hält Qualifikationen, Unterweisungen und die zugehörigen PDF-Nachweise Ihrer Mitarbeitenden an einem Ort – und erinnert rechtzeitig, bevor etwas abläuft.
Was Sie gewinnen
Nachweise schnell zusammenstellen, wenn ein Auftraggeber sie anfordert.
Mitarbeitende rechtzeitig zu Wiederholungsschulungen schicken, bevor ein Einsatz daran scheitert.
Ein Ort für alle Nachweise – unabhängig davon, wer im Büro gerade da ist.
Mitarbeiterakte
Alle Nachweise eines Mitarbeiters auf einer Seite
In der Mitarbeiterakte sehen Sie Qualifikationen mit Gültigkeit, die letzten Unterweisungen und die hinterlegten PDF-Dokumente. Über die Suche finden Sie Mitarbeitende und Qualifikationen in Sekunden. Für eine Zusammenstellung erstellen Sie einen Bericht – gefiltert nach Mitarbeiter oder Qualifikation, als PDF oder Excel.
Wo es im Betriebsalltag hakt
Nachweise liegen verteilt: als Foto auf dem Handy, im Ordner im Büro, im E-Mail-Postfach
Wechselnde Teams und Baustellen erschweren den Überblick
Fristen für Wiederholungsschulungen werden spät bemerkt
QualiManager ersetzt das Zusammensuchen durch eine zentrale Ablage mit Fristen.
Beispiele
Qualifikationsarten aus Bau und Handwerk
Typische Beispiele, die Sie als eigene Qualifikationsarten anlegen können:
Gültigkeiten und Intervalle legen Sie selbst fest.
SCC- bzw. SCP-Nachweis
Bedienung von Hubarbeitsbühnen
Arbeiten mit persönlicher Schutzausrüstung gegen Absturz
Ersthelfer
Baumaschinen- und Gerätebedienung
Sachkunde für spezielle Arbeiten, zum Beispiel Asbest
Elektrofachkraft
Auch ohne eigene Personalabteilung
Liste übernehmen
Import aus Excel oder CSV mit Prüfung vor der Übernahme – oder die Vorlage ausfüllen.
PDFs hochladen
Zertifikate und Bescheinigungen am Mitarbeiter oder an der Qualifikation ablegen.
Erinnerungen ans Büro
Erinnerungen gehen an die hinterlegte Firmen- oder Sammeladresse.
QualiManager läuft in Ihrer eigenen Umgebung, zum Beispiel bei Ihrem IT-Dienstleister – bei der Einrichtung unterstützen wir Sie.
Relevante Funktionen für Ihren Betrieb
Datumsvorschläge
Aus PDF-Zertifikaten mit Textebene – Sie bestätigen die Werte.
Erinnerungen
90, 60 und 30 Tage vor Ablauf.
Unternehmenszertifikate
Zum Beispiel das SCC-Zertifikat des Unternehmens mit Ablaufdatum.
Berichte als PDF
Für Anfragen von Auftraggebern.
Kaufmodell und Betreuung
Einmalig kaufen. Eigene Umgebung. Betreuung nach Bedarf.
Einmaliger Erwerb möglich
QualiManager kann einmalig erworben werden – ohne verpflichtendes monatliches Software-Abonnement. Laufende Kosten entstehen für Ihren Server und für Leistungen, die Sie zusätzlich vereinbaren.
Ihre eigene Softwareumgebung
QualiManager wird für Ihr Unternehmen eingerichtet – auf einem Server oder Cloud-Server, den Sie oder Ihr IT-Dienstleister betreiben. Ihre Daten liegen nicht in einer gemeinsamen Kundendatenbank.
Unterstützung, wenn Sie sie brauchen
Wir helfen bei Einrichtung und Inbetriebnahme. Wartung, Updates, Support und Erweiterungen vereinbaren Sie individuell.
Demo
QualiManager kostenlos kennenlernen
In einer geführten Online-Präsentation zeigen wir Ihnen QualiManager an Beispieldaten: Mitarbeiterakte, Fristen, Erinnerungen und Qualifikationsmatrix. Sie sehen, wie Ihre Qualifikationsarten abgebildet werden können – und klären Fragen zu Einrichtung, Kaufmodell und Betreuung.
Kostenlose Produktdemo anfragenSie benötigen mehr als eine Qualifikationsverwaltung?
Neben QualiManager entwickelt Fymito Solutions individuelle Softwarelösungen für Unternehmen. Ob digitales Bautagebuch, Aufmaß oder Auftragsübergabe zwischen Büro und Team – wir entwickeln Software, die zu den Abläufen Ihres Betriebs passt.
Häufige Fragen aus Bau und Handwerk
Können Mitarbeitende auf der Baustelle zugreifen?
QualiManager läuft im Webbrowser und passt sich kleineren Bildschirmen an – eine separate App ist nicht nötig. Voraussetzung sind ein persönliches Benutzerkonto und, je nach Einrichtung, eine Verbindung über das Internet oder Ihr Firmennetz.
Können Fotos von Nachweisen hochgeladen werden?
Nachweise werden als PDF hinterlegt. Fotos müssen vorher in ein PDF umgewandelt werden.
Ist QualiManager für kleine Betriebe geeignet?
Ja. Für den Einstieg reichen Qualifikationsarten, Mitarbeitende und Nachweise; die übrigen Funktionen nutzen Sie bei Bedarf. QualiManager kann einmalig erworben werden, und bei der Einrichtung auf einem Server oder Cloud-Server unterstützen wir Sie.