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Lösung · Qualifikationsmatrix
Qualifikationsmatrix: erstellen, pflegen, auswerten
Eine Qualifikationsmatrix zeigt, welche Mitarbeitenden welche Qualifikationen besitzen. Sie ist nur so gut wie ihre Aktualität. QualiManager erzeugt die Matrix direkt aus den gepflegten Qualifikationsdaten – mit Status für jedes Feld.
Was ist eine Qualifikationsmatrix?
Eine Qualifikationsmatrix ist eine Tabelle, in der Mitarbeitende (Zeilen) den benötigten Qualifikationen (Spalten) gegenübergestellt werden. Jedes Feld zeigt, ob die Qualifikation vorhanden und gültig ist. Unternehmen nutzen sie für Einsatzplanung, Schulungsplanung und als Übersicht für Audits.
So bauen Sie eine Qualifikationsmatrix auf
Qualifikationsarten festlegen
Welche Qualifikationen sind für Ihre Tätigkeiten relevant?
Gültigkeiten bestimmen
Wie lange gilt eine Qualifikation, wann ist eine Wiederholung nötig?
Pflicht markieren
Was ist zwingend, was optional?
Ist-Stand erfassen
Welche Qualifikationen haben Ihre Mitarbeitenden, mit welchem Datum?
Status sichtbar machen
Gültig, läuft bald ab, abgelaufen, fehlt.
Statusanzeige
Was die Felder der Matrix zeigen
Jedes Feld kombiniert Qualifikations-, Fristen- und Nachweisstatus. So erkennen Sie nicht nur abgelaufene Qualifikationen, sondern auch fehlende Dokumente.
Gültig – Qualifikation vorhanden, Frist noch nicht erreicht
Bald fällig – eine Erinnerungsstufe ist erreicht
Abgelaufen oder überfällig – Gültigkeit oder Erneuerungsdatum überschritten
Fehlt – für diese Qualifikationsart liegt kein Eintrag vor
Nachweis fehlt – Eintrag vorhanden, aber kein Dokument hinterlegt
Mit QualiManager
Die Matrix in QualiManager
Gut zu wissen: QualiManager prüft nicht automatisch, welche Qualifikationen eine bestimmte Tätigkeit verlangt; Soll-Profile je Tätigkeit gehören derzeit nicht zum Standardumfang. Pflichtqualifikationen können Sie je Qualifikationsart kennzeichnen.
Entsteht automatisch aus Mitarbeitenden, Qualifikationsarten und Qualifikationen – keine zweite Liste
Filter nach Firma bzw. Standort und Suche nach Mitarbeitenden
Export als Excel, CSV oder PDF
Große Belegschaften werden seitenweise angezeigt
Dieselben Daten speisen Dashboard, Fristen und Berichte
Kaufmodell und Betreuung
Einmalig kaufen. Eigene Umgebung. Betreuung nach Bedarf.
Einmaliger Erwerb möglich
QualiManager kann einmalig erworben werden – ohne verpflichtendes monatliches Software-Abonnement. Laufende Kosten entstehen für Ihren Server und für Leistungen, die Sie zusätzlich vereinbaren.
Ihre eigene Softwareumgebung
QualiManager wird für Ihr Unternehmen eingerichtet – auf einem Server oder Cloud-Server, den Sie oder Ihr IT-Dienstleister betreiben. Ihre Daten liegen nicht in einer gemeinsamen Kundendatenbank.
Unterstützung, wenn Sie sie brauchen
Wir helfen bei Einrichtung und Inbetriebnahme. Wartung, Updates, Support und Erweiterungen vereinbaren Sie individuell.
Demo
QualiManager kostenlos kennenlernen
In einer geführten Online-Präsentation zeigen wir Ihnen QualiManager an Beispieldaten: Mitarbeiterakte, Fristen, Erinnerungen und Qualifikationsmatrix. Sie sehen, wie Ihre Qualifikationsarten abgebildet werden können – und klären Fragen zu Einrichtung, Kaufmodell und Betreuung.
Kostenlose Produktdemo anfragenSie benötigen mehr als eine Qualifikationsverwaltung?
Neben QualiManager entwickelt Fymito Solutions individuelle Softwarelösungen für Unternehmen. Ob digitale Verwaltungsprozesse, Mitarbeiterportale oder branchenspezifische Anwendungen – wir entwickeln Software, die zu Ihren Arbeitsabläufen passt.
Häufige Fragen zur Qualifikationsmatrix
Qualifikationsmatrix oder Kompetenzmatrix – was ist der Unterschied?
Die Begriffe werden oft gleich verwendet. Eine Qualifikationsmatrix bildet nachweisbare Qualifikationen ab, eine Kompetenzmatrix häufig auch Fähigkeitsstufen. QualiManager bildet Qualifikationen mit Gültigkeit ab, keine Kompetenzstufen.
Wie oft muss die Matrix aktualisiert werden?
In QualiManager ist sie immer aktuell, weil sie aus den gepflegten Daten berechnet wird.
Kann ich die Matrix ausdrucken?
Ja, als PDF-Export.