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Lösung · Schulungsnachweise
Schulungsnachweise und Unterweisungen digital dokumentieren
Unterweisungen wiederholen sich – und mit jeder Wiederholung wächst der Papierstapel. QualiManager dokumentiert jeden Termin mit Teilnehmenden und Nachweis und berechnet für jede Person, wann die nächste Teilnahme fällig ist.
Was sollte ein Unterweisungsnachweis enthalten?
Üblich sind Thema, Datum, Ort, unterweisende Person, die Teilnehmenden und deren Bestätigung, etwa eine unterschriebene Teilnehmerliste. Für wiederkehrende Unterweisungen kommt das Datum der nächsten Wiederholung hinzu.
Hinweis: In Deutschland verpflichtet § 12 Arbeitsschutzgesetz Arbeitgeber zur Unterweisung; die DGUV Vorschrift 1 sieht eine mindestens jährliche Wiederholung und eine Dokumentation vor. Welche Vorgaben für Ihren Betrieb gelten, klären Sie mit Ihrer Fachkraft für Arbeitssicherheit. Dieser Hinweis ist keine Rechtsberatung.
So funktioniert es in QualiManager
Unterweisungsart anlegen
Zum Beispiel „Jährliche Sicherheitsunterweisung“ mit Wiederholungsintervall 12 Monate.
Termin erfassen
Thema, Anlass, Datum, Ort, unterweisende Person.
Teilnehmende zuordnen
Aus dem Mitarbeiterstamm; Teilnehmerliste als PDF anhängen.
Fälligkeit im Blick
QualiManager führt die nächste Fälligkeit je Teilnehmenden und erinnert per E-Mail.
Unterweisung oder Qualifikation?
In QualiManager gibt es beides: Unterweisungen sind Termine mit mehreren Teilnehmenden (z. B. Sicherheitsunterweisung). Qualifikationen sind individuelle Nachweise einer Person (z. B. Ersthelferausbildung). Externe Schulungen mit Zertifikat erfassen Sie meist als Qualifikation.
Auswertung
Unterweisungen auswerten
Gut zu wissen: Unterweisungen werden in QualiManager erfasst, nicht durchgeführt. Es gibt keine E-Learning-Funktion und keine digitale Unterschrift. Bestehende Unterweisungslisten lassen sich derzeit nicht per Import übernehmen.
Bericht „Unterweisungen“ nach Zeitraum, Mitarbeiter und Status – als Excel, CSV oder PDF
Unterweisungen in der Mitarbeiterakte jeder Person
Fällige Unterweisungen im Dashboard
Kaufmodell und Betreuung
Einmalig kaufen. Eigene Umgebung. Betreuung nach Bedarf.
Einmaliger Erwerb möglich
QualiManager kann einmalig erworben werden – ohne verpflichtendes monatliches Software-Abonnement. Laufende Kosten entstehen für Ihren Server und für Leistungen, die Sie zusätzlich vereinbaren.
Ihre eigene Softwareumgebung
QualiManager wird für Ihr Unternehmen eingerichtet – auf einem Server oder Cloud-Server, den Sie oder Ihr IT-Dienstleister betreiben. Ihre Daten liegen nicht in einer gemeinsamen Kundendatenbank.
Unterstützung, wenn Sie sie brauchen
Wir helfen bei Einrichtung und Inbetriebnahme. Wartung, Updates, Support und Erweiterungen vereinbaren Sie individuell.
Demo
QualiManager kostenlos kennenlernen
In einer geführten Online-Präsentation zeigen wir Ihnen QualiManager an Beispieldaten: Mitarbeiterakte, Fristen, Erinnerungen und Qualifikationsmatrix. Sie sehen, wie Ihre Qualifikationsarten abgebildet werden können – und klären Fragen zu Einrichtung, Kaufmodell und Betreuung.
Kostenlose Produktdemo anfragenSie benötigen mehr als eine Qualifikationsverwaltung?
Neben QualiManager entwickelt Fymito Solutions individuelle Softwarelösungen für Unternehmen. Ob digitale Verwaltungsprozesse, Mitarbeiterportale oder branchenspezifische Anwendungen – wir entwickeln Software, die zu Ihren Arbeitsabläufen passt.
Häufige Fragen zu Schulungsnachweisen
Kann ich eine Unterweisung für viele Mitarbeitende auf einmal erfassen?
Ja, als ein Termin mit mehreren Teilnehmenden.
Wird die nächste Unterweisung automatisch berechnet?
Ja, aus dem Intervall der Unterweisungsart.
Wer bekommt die Erinnerung?
Die Benachrichtigungsadresse der Firma, ersatzweise eine zentrale Adresse.