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Branche · Pflege und Gesundheitswesen
Pflichtfortbildungen und Unterweisungen in der Pflege verwalten
In Pflegeeinrichtungen wiederholen sich Fortbildungen und Unterweisungen regelmäßig – bei wechselnden Teams und Schichten. QualiManager dokumentiert Termine mit Teilnehmerlisten, führt für jede Person die nächste Fälligkeit und erinnert rechtzeitig.
Was Sie gewinnen
Wiederkehrende Pflichtthemen planbar organisieren, statt Teilnahmen einzeln nachzuhalten.
Bei Prüfungen schnell zeigen, wer wann an welcher Unterweisung teilgenommen hat.
Leitungskräfte entlasten: Fällige Teilnahmen erscheinen automatisch.
Unterweisungen
Ein Termin, viele Teilnehmende, jede Fälligkeit im Blick
Sie legen einen Unterweisungstermin an – zum Beispiel „Hygieneschulung“ – und ordnen die Teilnehmenden zu. Aus dem Intervall der Unterweisungsart berechnet QualiManager für jede Person, wann die nächste Teilnahme fällig ist. Die unterschriebene Teilnehmerliste hinterlegen Sie als PDF am Termin.
Warum Fortbildungsnachweise in der Pflege aufwendig sind
Viele Pflichtthemen mit unterschiedlichen Intervallen
Teilzeit, Schichtdienst und Personalwechsel erschweren den Überblick, wer teilgenommen hat
Bei Prüfungen durch Aufsichtsbehörden oder Kostenträger sollen Nachweise schnell vorliegen
Beispiele
Themen, die Einrichtungen häufig führen
Unterweisungs- und Qualifikationsarten legen Sie selbst an – zum Beispiel:
Welche Themen und Intervalle für Ihre Einrichtung gelten, legen Sie fest.
Hygiene und Infektionsschutz
Reanimation und Notfallmanagement
Brandschutz und Evakuierung
Datenschutz und Schweigepflicht
Arbeitsschutz-Unterweisungen
Einweisungen in Medizinprodukte
Fortbildungen für Praxisanleitung
Relevante Funktionen für Ihre Einrichtung
Eigene Intervalle
Unterweisungsarten mit eigenem Wiederholungsintervall.
Erinnerungen
An die Adresse der Einrichtung oder Leitung.
Bericht Unterweisungen
Gefiltert nach Zeitraum und Mitarbeiter, als PDF oder Excel.
Mehrere Einrichtungen
Als eigene Firmen anlegen und getrennt auswerten.
Welche Daten QualiManager verarbeitet
QualiManager ist für Daten zu Mitarbeitenden und ihren Qualifikationen gedacht – nicht für Patienten- oder Bewohnerdaten. Die Software läuft in einer eigenen Umgebung für Ihre Einrichtung; Zugriff haben nur persönliche Benutzerkonten, Änderungen werden protokolliert. Alle Benutzerkonten sehen dabei die Daten aller angelegten Einrichtungen – eine Trennung nach Wohnbereich oder Einrichtung über Zugriffsrechte gibt es derzeit nicht.
Die datenschutzrechtliche Bewertung Ihres Einsatzes bleibt Aufgabe Ihrer Einrichtung; wir stellen die technischen Informationen bereit.
Kaufmodell und Betreuung
Einmalig kaufen. Eigene Umgebung. Betreuung nach Bedarf.
Einmaliger Erwerb möglich
QualiManager kann einmalig erworben werden – ohne verpflichtendes monatliches Software-Abonnement. Laufende Kosten entstehen für Ihren Server und für Leistungen, die Sie zusätzlich vereinbaren.
Ihre eigene Softwareumgebung
QualiManager wird für Ihr Unternehmen eingerichtet – auf einem Server oder Cloud-Server, den Sie oder Ihr IT-Dienstleister betreiben. Ihre Daten liegen nicht in einer gemeinsamen Kundendatenbank.
Unterstützung, wenn Sie sie brauchen
Wir helfen bei Einrichtung und Inbetriebnahme. Wartung, Updates, Support und Erweiterungen vereinbaren Sie individuell.
Demo
QualiManager kostenlos kennenlernen
In einer geführten Online-Präsentation zeigen wir Ihnen QualiManager an Beispieldaten: Mitarbeiterakte, Fristen, Erinnerungen und Qualifikationsmatrix. Sie sehen, wie Ihre Qualifikationsarten abgebildet werden können – und klären Fragen zu Einrichtung, Kaufmodell und Betreuung.
Kostenlose Produktdemo anfragenSie benötigen mehr als eine Qualifikationsverwaltung?
Neben QualiManager entwickelt Fymito Solutions individuelle Softwarelösungen für Unternehmen. Ob digitale Dienstübergaben, interne Checklisten oder Verwaltungsabläufe – wir entwickeln Software für die organisatorischen Abläufe Ihrer Einrichtung.
Häufige Fragen aus der Pflege
Werden Patientendaten gespeichert?
Nein, QualiManager ist für Daten zu Mitarbeitenden und ihren Qualifikationen gedacht.
Können Teilnehmerlisten hinterlegt werden?
Ja, als PDF am Unterweisungstermin.
Können mehrere Einrichtungen getrennt ausgewertet werden?
Ja, über Firmenfilter in Listen und Berichten. Eine Zugriffsbeschränkung je Einrichtung gibt es nicht.