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Qualifikationsmanagement für Industrie und Produktion
In der Fertigung hängt die Einsatzplanung davon ab, wer welche gültige Qualifikation hat. QualiManager führt Bediener-, Geräte- und Sicherheitsqualifikationen je Mitarbeiter, berechnet Fristen und zeigt in der Qualifikationsmatrix, wo Lücken entstehen.
Was Sie gewinnen
Schicht- und Einsatzplanung auf Basis gültiger Qualifikationen statt auf Zuruf.
Weniger Abstimmungsaufwand zwischen Personal, Arbeitssicherheit und Fertigung – alle sehen dieselben Daten.
Audit-Unterlagen wie Matrix, Fristen und Unterweisungen als Export statt manueller Zusammenstellung.
Qualifikationsmatrix
Auf einen Blick: Wer ist wofür qualifiziert?
Die Qualifikationsmatrix stellt Ihre Mitarbeitenden allen Qualifikationsarten gegenüber – etwa Flurförderzeuge, Kran, Schweißen oder elektrotechnische Unterweisung. Jedes Feld zeigt, ob eine Qualifikation gültig ist, bald abläuft, abgelaufen ist oder fehlt. Gefiltert nach Werk oder Gesellschaft und exportiert als Excel oder PDF eignet sie sich für Schichtplanung, Teambesprechungen und Audits.
Matrix in QualiManager
Entsteht automatisch aus den gepflegten Qualifikationen
Filter nach Firma bzw. Werk und Suche nach Mitarbeitenden
Export als Excel, CSV oder PDF
Status je Feld: gültig, fällig, abgelaufen, fehlt
Typische Herausforderungen in der Produktion
Heute
Qualifikationen stehen in einer Excel-Liste je Abteilung
Ablaufdaten werden erst bemerkt, wenn jemand nachfragt
Jährliche Unterweisungen werden auf Papierlisten unterschrieben
Nachweise für ein Audit müssen zusammengesucht werden
Mit QualiManager
Eine Mitarbeiterakte je Person und eine zentrale Matrix
Erinnerung 90, 60 und 30 Tage vorher an die verantwortliche Adresse
Unterweisungstermin mit Teilnehmerliste, Nachweis als PDF und nächster Fälligkeit je Teilnehmer
Berichte nach Qualifikation, Fristen oder Unterweisung als Excel, CSV oder PDF
Beispiele
Qualifikationsarten, die Sie abbilden können
Qualifikationsarten legen Sie selbst an – mit eigener Gültigkeit und eigenem Wiederholungsintervall. Typisch in der Produktion sind zum Beispiel:
Welche Qualifikationen und Intervalle für Ihren Betrieb gelten, legen Sie fest – QualiManager gibt keine rechtlichen Vorgaben vor.
Fahrausweis für Flurförderzeuge (Stapler)
Kranführer und Anschläger
Schweißerprüfungen
Elektrotechnisch unterwiesene Person, Elektrofachkraft
Gefahrstoff-Unterweisung
Ersthelfer und Brandschutzhelfer
Maschinen- und Arbeitsplatzeinweisungen
Relevante Funktionen für Ihren Betrieb
Mehrere Werke
Firmen bzw. Werke anlegen, filtern und getrennt auswerten.
Pflichtqualifikationen
Qualifikationsarten als Pflicht kennzeichnen.
Maßnahmen
Zum Beispiel „Nachschulung buchen“ mit verantwortlicher Person und Termin.
Import
Vorhandene Qualifikationslisten aus Excel übernehmen, auch im Matrixformat.
Kaufmodell und Betreuung
Einmalig kaufen. Eigene Umgebung. Betreuung nach Bedarf.
Einmaliger Erwerb möglich
QualiManager kann einmalig erworben werden – ohne verpflichtendes monatliches Software-Abonnement. Laufende Kosten entstehen für Ihren Server und für Leistungen, die Sie zusätzlich vereinbaren.
Ihre eigene Softwareumgebung
QualiManager wird für Ihr Unternehmen eingerichtet – auf einem Server oder Cloud-Server, den Sie oder Ihr IT-Dienstleister betreiben. Ihre Daten liegen nicht in einer gemeinsamen Kundendatenbank.
Unterstützung, wenn Sie sie brauchen
Wir helfen bei Einrichtung und Inbetriebnahme. Wartung, Updates, Support und Erweiterungen vereinbaren Sie individuell.
Demo
QualiManager kostenlos kennenlernen
In einer geführten Online-Präsentation zeigen wir Ihnen QualiManager an Beispieldaten: Mitarbeiterakte, Fristen, Erinnerungen und Qualifikationsmatrix. Sie sehen, wie Ihre Qualifikationsarten abgebildet werden können – und klären Fragen zu Einrichtung, Kaufmodell und Betreuung.
Kostenlose Produktdemo anfragenSie benötigen mehr als eine Qualifikationsverwaltung?
Neben QualiManager entwickelt Fymito Solutions individuelle Softwarelösungen für Unternehmen. Ob digitale Schichtübergaben, Wartungsprotokolle oder Prüflisten für Anlagen – wir entwickeln Software, die zu Ihren Abläufen in der Produktion passt.
Häufige Fragen aus der Produktion
Können wir mehrere Werke abbilden?
Ja, als eigene Firmen bzw. Werke – mit Filter in Listen, Matrix und Berichten. Zugriffsrechte je Werk gibt es derzeit nicht: Alle Benutzerkonten sehen die Daten aller Werke.
Lässt sich hinterlegen, welche Tätigkeit welche Qualifikationen erfordert?
Die Tätigkeit wird am Mitarbeiter erfasst, und Qualifikationsarten können als Pflicht markiert werden. Eine automatische Soll-Ist-Zuordnung je Tätigkeit gehört derzeit nicht zum Standardumfang.
Können Schichtleitungen die Matrix nutzen?
Ja, mit einem persönlichen Benutzerkonto im Webbrowser – auch auf kleineren Bildschirmen.