QualiManager
Qualifikationsmanagement-Software für Unternehmen
QualiManager ist eine fertige Software, mit der Sie Qualifikationen, Unterweisungen, Zertifikate und Nachweise Ihrer Mitarbeitenden zentral verwalten. Fristen werden automatisch berechnet und überwacht – in einer eigenen Softwareumgebung für Ihr Unternehmen und auf Wunsch einmalig erworben statt gemietet.
Was leistet eine Qualifikationsmanagement-Software?
Eine Qualifikationsmanagement-Software dokumentiert, welche Qualifikationen, Schulungen und Unterweisungen Mitarbeitende haben, wie lange sie gelten und wann sie erneuert werden müssen. QualiManager verbindet diese Daten mit den Nachweisdokumenten, zeigt fällige Einträge an und erinnert die zuständigen Personen per E-Mail.
Ihr Nutzen
Was sich mit QualiManager verändert
Planbarkeit
Anstehende Erneuerungen sind Wochen vorher sichtbar. Schulungen lassen sich bündeln und rechtzeitig buchen.
Entlastung der Verwaltung
Eine zentrale Datenbasis ersetzt verteilte Listen. Übersichten, Matrix und Berichte entstehen automatisch aus den gepflegten Daten.
Transparenz für Führungskräfte
Dashboard und Qualifikationsmatrix zeigen auf einen Blick, wo Qualifikationen fehlen oder auslaufen – je Standort filterbar.
Nachvollziehbare Dokumentation
Nachweise, Erneuerungen und Änderungen bleiben mit Historie und Aktivitätsprotokoll erhalten. Das erleichtert die Vorbereitung auf Audits und Kundenanfragen.
Kernbereiche
Was QualiManager verwaltet
Mitarbeitende
Stammdaten mit Personalnummer, Tätigkeit, Abteilung und Status – und eine Mitarbeiterakte mit allen Nachweisen und der Historie.
Qualifikationen
Je Mitarbeiter mit Ausstellungs- und Ablaufdatum, Aussteller, Zertifikatsnummer und verantwortlicher Person.
Unterweisungen
Termine mit Thema, Ort, unterweisender Person und Teilnehmerliste; die nächste Fälligkeit wird je Teilnehmer geführt.
Zertifikate und Dokumente
Unternehmenszertifikate und Firmendokumente mit Gültigkeit und Erinnerungsdatum.
Fristen und Erinnerungen
Automatische Berechnung der Erneuerung und E-Mail-Erinnerungen in mehreren Stufen.
Qualifikationsmatrix
Gesamtübersicht über Mitarbeitende und Qualifikationsarten mit Status je Feld.
Maßnahmen
Offene Aufgaben mit verantwortlicher Person und Fälligkeit, zum Beispiel „Schulung buchen“.
Import, Berichte, Protokoll
Excel- und CSV-Import, Berichte als Excel, CSV oder PDF und ein Aktivitätsprotokoll aller Änderungen.
Anpassbarkeit
An Ihre Anforderungen anpassbar
In den Einstellungen konfigurierbar
Eigene Qualifikations- und Unterweisungsarten mit Gültigkeit und Intervall
Pflicht-Kennzeichnung von Qualifikationsarten
Erinnerungsstufen je Qualifikationsart
Mehrere Firmen bzw. Standorte
Eigenes Logo
E-Mail-Erinnerungen über Ihren eigenen E-Mail-Zugang
Bei Bedarf erweiterbar
Zusätzliche Funktionen können nach individueller Prüfung entwickelt werden. Welche Anpassungen für Ihr Unternehmen sinnvoll sind und welcher Aufwand entsteht, besprechen wir gemeinsam.
Zusätzliche Felder und eigene Auswertungen
Anbindung an Ihre bestehende Software – nach technischer Prüfung
Branchenspezifische Abläufe
Kaufmodell und Betreuung
Einmalig kaufen statt dauerhaft mieten
QualiManager kann einmalig erworben werden – ohne verpflichtendes monatliches Software-Abonnement. Die Software wird in einer eigenen Umgebung für Ihr Unternehmen eingerichtet, auf einem Server oder Cloud-Server, den Ihr Unternehmen oder Ihr IT-Dienstleister betreibt. Welche Serviceleistungen Sie zusätzlich benötigen, entscheiden Sie.
Ihre eigene Softwareumgebung
Eingerichtet ausschließlich für Ihr Unternehmen
Ihre Daten liegen nicht in einer gemeinsamen Kundendatenbank mit anderen Unternehmen
Bedienung im Webbrowser – ohne Installation an den Arbeitsplätzen
Alle berechtigten Nutzer arbeiten mit einer zentralen, aktuellen Datenbasis
Einrichtung mit Unterstützung
Wir unterstützen Sie bei Einrichtung und Inbetriebnahme
Ihre IT-Abteilung oder Ihr IT-Dienstleister kann eingebunden werden
Betreuung nach Bedarf
Wartung, Updates und Support individuell vereinbar
Datensicherung passend zu Ihrer IT-Umgebung vereinbar
Erweiterungen nach individueller Prüfung und Aufwand
Laufende Kosten entstehen für Ihren Server und für vereinbarte Serviceleistungen
Sicherheit
Geschützte Zugänge, nachvollziehbare Änderungen
Wie QualiManager in Ihr Datenschutz- und Sicherheitskonzept passt, besprechen wir gern mit Ihnen oder Ihrem IT-Dienstleister.
Persönliche Benutzerkonten mit geschützter Anmeldung
Zusätzliche Schutzmechanismen sichern den Anmeldebereich
Zwei Benutzerrollen: Administratoren verwalten Benutzer, Importe und Einstellungen – Benutzer pflegen die fachlichen Daten
Aktivitätsprotokoll: Sie sehen, wer wann was geändert hat
Gelöschte Einträge landen zunächst im Papierkorb und lassen sich wiederherstellen
Demo
QualiManager kostenlos kennenlernen
In einer geführten Online-Präsentation zeigen wir Ihnen QualiManager an Beispieldaten: Mitarbeiterakte, Fristen, Erinnerungen und Qualifikationsmatrix. Sie sehen, wie Ihre Qualifikationsarten abgebildet werden können – und klären Fragen zu Einrichtung, Kaufmodell und Betreuung.
Kostenlose Produktdemo anfragenSie benötigen mehr als eine Qualifikationsverwaltung?
Neben QualiManager entwickelt Fymito Solutions individuelle Softwarelösungen für Unternehmen. Ob digitale Verwaltungsprozesse, Mitarbeiterportale oder branchenspezifische Anwendungen – wir entwickeln Software, die zu Ihren Arbeitsabläufen passt.
Häufige Fragen
Fragen zur Kaufentscheidung
Kann ich QualiManager kaufen statt mieten?
Ja. QualiManager kann einmalig erworben werden – ohne verpflichtendes monatliches Software-Abonnement. Laufende Kosten entstehen für den Betrieb Ihres Servers sowie für Serviceleistungen, die Sie zusätzlich vereinbaren, etwa Wartung, Updates oder Support. Die Nutzungsrechte regelt der Vertrag.
Was benötigen wir für den Betrieb?
Einen Server oder Cloud-Server, den Ihr Unternehmen oder Ihr IT-Dienstleister betreibt, und einen E-Mail-Zugang für die Erinnerungen. Ihre Mitarbeitenden arbeiten im Webbrowser, auch auf kleineren Bildschirmen. Die technischen Details klären wir bei der Einrichtung gemeinsam.
Kann QualiManager Daten aus Zertifikaten auslesen?
Bei PDFs mit Textebene schlägt QualiManager Ausstellungsdatum, Ablaufdatum und Zertifikatsnummer vor. Sie prüfen und bestätigen die Werte.
Wer sieht welche Daten?
Alle Benutzerkonten Ihres Unternehmens arbeiten mit derselben zentralen Datenbasis – auch über mehrere Firmen oder Standorte hinweg. Abgestuft wird über zwei Rollen, Administrator und Benutzer. Zugriffsrechte je Standort gibt es derzeit nicht; ob eine solche Erweiterung für Sie sinnvoll ist, besprechen wir gern.
Lässt sich QualiManager mit unserer bestehenden Software verbinden?
Eine fertige Anbindung an Personal- oder Lohnsoftware gehört nicht zum Standardumfang. Daten lassen sich per Excel- oder CSV-Import übernehmen und als Excel, CSV oder PDF exportieren. Eine individuelle Anbindung prüfen wir gern gemeinsam mit Ihnen.
Was kostet QualiManager?
Eine öffentliche Preisliste gibt es nicht. Nach einem Gespräch über Ihre Anforderungen erhalten Sie ein individuelles Angebot – für den einmaligen Erwerb und für optionale Leistungen wie Einrichtung, Wartung und Support.
Passende Themen
Qualifikationsmatrix
Wer ist wofür qualifiziert? Die Matrix aus Ihren Daten.
Zertifikatsverwaltung
Ablaufende Zertifikate rechtzeitig erkennen.
Schulungsnachweise
Unterweisungen mit Teilnehmerlisten dokumentieren.
QualiManager für Ihre Branche
Industrie, Bau, Pflege, Facility Management, Prüfunternehmen.