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Branche · Facility Management und technische Dienstleistungen
Sachkunde und Qualifikationen im Facility Management verwalten
Ob Facility Management oder technischer Service: Ihre Techniker arbeiten an vielen Objekten, Ihre Auftraggeber erwarten aktuelle Nachweise. QualiManager hält Sachkunde, Berechtigungen und Unterweisungen Ihres Personals ebenso aktuell wie die Zertifikate Ihres Unternehmens.
Was Sie gewinnen
Auftraggebern aktuelle Nachweise für Personal und Unternehmen zügig bereitstellen.
Einsätze mit passend qualifiziertem Personal besetzen.
Ablaufende Sachkunde und Unternehmenszertifikate früh erkennen.
Personal und Unternehmen – beides im Blick
Personal
Qualifikationen je Techniker mit Ablaufdatum, Nachweis-PDF und Erinnerung.
Unternehmen
Unternehmenszertifikate und Firmendokumente – zum Beispiel Zertifizierungen, Fachbetriebsnachweise oder Versicherungsbestätigungen – mit Gültigkeit und Erinnerungsdatum.
Einsatzfähigkeit
Wer kann den nächsten Auftrag übernehmen?
Die Qualifikationsmatrix zeigt, welche Mitarbeitenden über die geforderte gültige Qualifikation verfügen. Mit dem Fristenbericht sehen Sie, welche Nachweise in den nächsten Wochen ablaufen – bevor ein Einsatz daran scheitert.
Beispiele für Qualifikationsarten
Elektrofachkraft, elektrotechnisch unterwiesene Person
Sachkunde Kältetechnik und F-Gase
Trinkwasserhygiene
Brandschutz und Brandschutzhelfer
Arbeiten in der Höhe, Hubarbeitsbühnen
Ersthelfer
Objektbezogene Einweisungen
Als eigene Qualifikationsarten mit individuellen Intervallen anlegen.
Relevante Funktionen für Ihren Service
Fristenbericht
Über Qualifikationen, Unterweisungen, Zertifikate und Firmendokumente.
Maßnahmen
Für Nachschulungen mit verantwortlicher Person.
Mehrere Gesellschaften
Gesellschaften oder Niederlassungen als Firmen anlegen.
Berichte als PDF
Zur Weitergabe an Auftraggeber.
Kaufmodell und Betreuung
Einmalig kaufen. Eigene Umgebung. Betreuung nach Bedarf.
Einmaliger Erwerb möglich
QualiManager kann einmalig erworben werden – ohne verpflichtendes monatliches Software-Abonnement. Laufende Kosten entstehen für Ihren Server und für Leistungen, die Sie zusätzlich vereinbaren.
Ihre eigene Softwareumgebung
QualiManager wird für Ihr Unternehmen eingerichtet – auf einem Server oder Cloud-Server, den Sie oder Ihr IT-Dienstleister betreiben. Ihre Daten liegen nicht in einer gemeinsamen Kundendatenbank.
Unterstützung, wenn Sie sie brauchen
Wir helfen bei Einrichtung und Inbetriebnahme. Wartung, Updates, Support und Erweiterungen vereinbaren Sie individuell.
Demo
QualiManager kostenlos kennenlernen
In einer geführten Online-Präsentation zeigen wir Ihnen QualiManager an Beispieldaten: Mitarbeiterakte, Fristen, Erinnerungen und Qualifikationsmatrix. Sie sehen, wie Ihre Qualifikationsarten abgebildet werden können – und klären Fragen zu Einrichtung, Kaufmodell und Betreuung.
Kostenlose Produktdemo anfragenSie benötigen mehr als eine Qualifikationsverwaltung?
Neben QualiManager entwickelt Fymito Solutions individuelle Softwarelösungen für Unternehmen. Ob Serviceauftrags- und Einsatzdokumentation, Objektverwaltung oder Prüfprotokolle – wir entwickeln Software, die zu Ihren Serviceabläufen passt.
Häufige Fragen aus dem Facility Management
Können wir Nachweise von Subunternehmern verwalten?
Ja – Mitarbeitende externer Firmen lassen sich als eigene Firma anlegen. Die Pflege übernimmt Ihr Team: Ein eigener Zugang für Subunternehmer ist nicht vorgesehen, und alle Benutzerkonten sehen die Daten aller Firmen.
Können Objekte oder Kunden zugeordnet werden?
Eine Objekt- oder Kundenverwaltung gehört nicht zum Standardumfang.
Gibt es eine App für Techniker?
Eine separate App ist nicht nötig: QualiManager läuft im Webbrowser und passt sich kleineren Bildschirmen an.